Prijaté e-faktúry · vrstva za digitálnym poštárom

Prijaté e-faktúry vyriešené: čo sa stane po tom, čo vám poštár doručí XML

Od 1. januára 2027 musí každá firma na Slovensku vedieť prijať elektronickú faktúru — aj neplatiteľ DPH. Certifikovaný digitálny poštár vám ju doručí ako štruktúrovaný XML súbor podľa európskej normy EN 16931 (formát UBL cez sieť Peppol). A tu väčšina návodov končí. Lenže XML nie je PDF: nikto ho neotvorí, nikto z neho neprepíše sumu do skladu a účtovníčke sa neposiela „na vedomie". Bez ďalšieho kroku skončí v schránke poštára a faktúra sa spracuje rovnako ručne ako doteraz — len s medzikrokom navyše.

Aktualizované: september 2026

iOptics rieši presne tento ďalší krok: vrstvu za poštárom, ktorá prijatú faktúru dostane tam, kde s ňou reálne pracujete.

Širší kontext povinnosti od 1.1.2027 — termíny, sankcie, čo znamená pre vašu firmu: E-faktúra 2027 →

Čo sa deje s faktúrou po doručení

01

Príjem

Z Peppol schránky poštára alebo z e-mailovej schránky (dodávatelia, ktorí ešte posielajú PDF, nezmiznú 1.1.2027; zahraničie má povinnosť až od roku 2030).

02

Kontrola

Či faktúra patrí vašej firme (IČO, IČ DPH), či nejde o duplicitu, či sedia sumy a DPH. Chybné a podozrivé faktúry sa neschovajú — skončia vo fronte na ručné rozhodnutie.

03

Zápis do vášho systému

Sklad, ERP, databáza e-shopu na mieru, interný portál. Napojíme sa na to, čo máte; nenútime vás meniť systém kvôli faktúram.

04

Odovzdanie účtovníkovi

Mesačná dávka v otvorenom formáte (ISDOC), ktorý importujú bežné slovenské účtovné programy, spolu s PDF originálmi a prehľadom.

Faktúry, ktoré prídu ako PDF alebo sken, prejdú tým istým reťazcom: štruktúru z nich vyťaží AI model bežiaci u nás v Žiline, nie v cudzom cloude — dáta vašich dodávateľov neopúšťajú prevádzku.

Ako to vyzerá v praxi

Pre očnú optiku v Žiline spracúvame prijaté faktúry od výrobcov šošoviek a rámov (SAP šablóny, viacsadzbové faktúry, skeny). Faktúra preposlaná do schránky je do niekoľkých minút v ich internom systéme s dodávateľom, sumami a väzbou na PDF; duplicity sa zachytia automaticky. Rovnaký reťazec beží pre účtovnú kanceláriu, ktorá prijíma faktúry za viac firiem naraz — každá faktúra sa priradí správnej firme podľa IČO.

Peppol/UBL vetva (prijatie priamo štruktúrovanej e-faktúry) je pripravená a overená na reálnych dokladoch — rok pred povinnosťou.

Pre koho to je

E-shop alebo systém na mieru

Máte vlastný kód, ktorý „krabicové" riešenia poštárov neprispôsobia.

Firma s vlastným skladom alebo ERP

Chcete, aby prijatá faktúra zakladala príjemku, nie aby ležala v schránke.

Účtovná kancelária

Prijímate faktúry za desiatky klientov a potrebujete ich triediť podľa firmy, nie podľa e-mailu.

Ako začíname

KROK 01

Hodina s vami

Odkiaľ faktúry prichádzajú a kam majú tiecť.

KROK 02

Napojenie schránky

Poštár alebo e-mail — napojenie na váš systém bez zmeny vášho systému.

KROK 03

Pilot

Na reálnych faktúrach za jeden mesiac: vy kontrolujete, my ladíme.

KROK 04

Prevádzka

Dohľad, chybová fronta, mesačný export pre účtovníka.

Časté otázky

Časté otázky

Musím mať digitálneho poštára, aby ste faktúry spracovali?+
Nie hneď. Do 1.1.2027 stačí e-mailová schránka; vtedy napojíme aj poštára, ktorého si vyberiete. Pomôžeme s výberom — ich rozhrania sa líšia.
Čo s dodávateľmi, ktorí pošlú PDF aj po roku 2027?+
Prejdú tým istým reťazcom. Štruktúru z PDF alebo skenu vyťaží AI model bežiaci v našej prevádzke, nie v zahraničnom cloude.
Kde bežia moje dáta?+
Na serveroch iOptics v Žiline, alebo priamo u vás, ak to vyžadujete. Do zahraničného cloudu neodchádzajú.
Funguje to s KROS Omega, Pohodou alebo Money S3?+
Účtovníkovi odovzdávame mesačnú dávku vo formáte ISDOC, ktorý tieto programy importujú. Špecifický formát vášho účtovníka doladíme v pilote.
Ako dlho trvá nasadenie?+
Napojenie schránky a pilot na reálnych faktúrach zvyčajne do jedného mesiaca. Zložitosť určuje váš systém, nie faktúry.

Aktualizované: september 2026

Ceny závisia od toho, kam sa napájame.

Napíšte nám na [email protected] alebo si vyskúšajte, ako AI asistent vysvetlí e-faktúru vášmu účtovníkovi.