Čo je ISDOC
ISDOC je český formát elektronickej faktúry. Verzia, s ktorou pracujeme, je 6.0.1.
- XML — faktúra je textový súbor so značkami. Každý údaj (dodávateľ, IČO, dátumy, sumy, sadzby DPH) má presné miesto, takže ho program prečíta bez hádania.
- XSD — schéma, teda pravidlá, podľa ktorých sa dá automaticky overiť, či je súbor úplný a správne poskladaný. Chybný súbor sa zachytí skôr, než sa dostane do účtovníctva.
Pre účtovníčku to znamená jedno: namiesto prepisovania údajov z PDF sa faktúra naimportuje.
Čím sa líši od Peppol/UBL
Oba formáty sú XML a oba opisujú faktúru. Majú však iné poslanie. Peppol BIS 3.0 s „slovnou zásobou“ UBL je formát, v ktorom si e-faktúry vymieňajú firmy cez sieť Peppol. ISDOC je formát, v ktorom faktúry prichádzajú do účtovného programu.
| Peppol BIS 3.0 (UBL) | ISDOC | |
|---|---|---|
| Norma | európska norma EN 16931 | český formát, verzia 6.0.1 |
| Kto ho používa | firmy a digitálni poštári v sieti Peppol | účtovné programy ako importný formát (napríklad Pohoda, Money S3) |
| Účel | doručenie faktúry medzi firmami, hlásenie Finančnej správe | prenos faktúr do účtovníctva |
| Fáza | príjem | účtovanie |
V praxi sa dopĺňajú: Peppol prinesie faktúru do firmy, ISDOC ju odnesie do účtovníctva. Ako sa faktúra k firme dostane, opisuje článok sprievodca elektronickou fakturáciou; úlohu doručovateľa vysvetľuje stránka digitálny poštár.
Ktoré programy ho importujú
Import ISDOC majú Pohoda aj Money S3. Pri inom programe si podporu overte u dodávateľa. Predtým, než na ISDOC postavíte mesačný proces, vyskúšajte import niekoľkých faktúr priamo u svojej účtovníčky.
Ako vyzerá mesačný balík pre účtovníčku
Účtovníčka nepotrebuje prístup do vašej schránky ani do vášho systému. Stačí jej jeden súbor za mesiac — ZIP, v ktorom sú:
- ISDOC súbory — jedna faktúra, jeden XML súbor na import,
- PDF — čitateľná podoba každej faktúry na kontrolu a archív,
- index.csv — prehľad všetkých faktúr v balíku v tabuľke, ktorú otvoríte aj v Exceli.
Každý ISDOC súbor sa pred odoslaním overí proti schéme XSD. Účtovníčka potom spraví tri kroky:
- Import balíka do účtovného programu.
- Kontrola — porovnanie s index.csv a pohľad do PDF tam, kde treba.
- Hotovo — faktúry sú v účtovníctve bez prepisovania.
Čo sme sa naučili pri pilotnom exporte pre Omegu
Máme za sebou pilotný export za august 2026 (28 faktúr) pripravený na import do Omegy. Ukázal, kde treba pozornosť:
- Faktúry bez položiek — niektorí dodávatelia uvádzajú len celkovú sumu. Takú faktúru mapujeme ako jednu súhrnnú položku za každú sadzbu DPH.
- Dobropisy — rozpoznávame podľa zápornej sumy, aby sa v účtovníctve neobjavili ako bežná faktúra.
- Chýbajúci DUZP (dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia) — tu je potrebná ručná kontrola.
Z pilotu vyplýva jednoduché pravidlo: čo sa dá namapovať jednoznačne, ide do importu; čo nie, ide na ručnú kontrolu, nie do účtovníctva naslepo.
Ako začať
Prechod na ISDOC nie je projekt na pol roka. Stačí niekoľko krokov, ktoré zvládnete s účtovníčkou za jedno stretnutie:
- Zistite, v čom účtovníčka účtuje a či jej program ISDOC importuje. Ak áno, opýtajte sa, či import už niekedy použila.
- Vyskúšajte import na malej vzorke — napríklad na faktúrach za jeden týždeň. Uvidíte, či sa správne priradia dodávatelia, sadzby DPH a dátumy.
- Dohodnite termín balíka. Do ktorého dňa v mesiaci ho účtovníčka potrebuje, aby stihla uzávierku.
- Určite, kto rieši výnimky. Faktúry na ručnú kontrolu potrebujú jasného vlastníka — vo firme alebo v účtovnej kancelárii.
Ak už faktúry prijímate cez digitálneho poštára, overte aj to, v akom formáte si ich od neho stiahnete. Od toho závisí, či ISDOC potrebujete, alebo stačí priame prepojenie poštára s účtovným programom.
Pre koho to je
Firma s účtovníčkou mimo firmy. Faktúry prichádzajú cez poštára alebo e-mailom, účtovníčka účtuje vo vlastnom programe. Mesačný balík nahradí preposielanie PDF a prepisovanie.
Účtovná kancelária s desiatkami klientov. Každý klient má iného poštára a iný spôsob, ako faktúry posiela. Jednotný formát balíka znamená jeden postup importu pre všetkých.
Ak neviete, ktorý prípad je váš, začnite otázkou na účtovníčku: koľko času mesačne strávi prepisovaním prijatých faktúr a koľko z nich k nej príde len ako PDF. Odpoveď ukáže, či sa oplatí zaviesť mesačný balík hneď, alebo stačí to, čo ponúkne váš poštár.
V iOptics tento export prevádzkujeme pre klientov v produkcii: príjem faktúr z e-mailu aj z XML, deterministický parser Peppol/UBL, validácia proti XSD a mesačný ZIP pre účtovníčku. Celý reťazec po doručení opisuje stránka Prijaté e-faktúry vyriešené, integráciu vlastných systémov stránka E-faktúra 2027.