Čo je elektronická faktúra (a čo nie je)
Elektronická faktúra v zmysle novej úpravy nie je „faktúra v počítači“. Je to dátový súbor, ktorý prečíta program, nie človek. Slovensko používa formát Peppol BIS 3.0, ktorý vychádza z európskej normy EN 16931.
Tri pojmy, ktoré budete počuť najčastejšie:
- XML — textový formát so značkami, v ktorom má každý údaj (IČO, suma, sadzba DPH) svoje presné miesto. Program ho prečíta bez hádania.
- UBL — dohodnutá „slovná zásoba“ XML pre obchodné doklady. Určuje, ako sa volá a kde leží každý údaj faktúry.
- Peppol — európska sieť na výmenu elektronických dokladov. Funguje podobne ako e-mail medzi rôznymi poskytovateľmi, ale prenáša štruktúrované doklady.
Čo e-faktúrou nie je: PDF, sken, fotka ani dokument z Wordu poslaný e-mailom. PDF môže na obrazovke vyzerať rovnako, ale nie je to elektronická faktúra v zmysle normy.
Koho sa povinnosť týka a odkedy
Povinnosť má dve strany: vystavovať a prijímať. Prijímanie sa týka všetkých firiem, vystavovanie závisí od toho, kto ste a komu fakturujete.
| Kto | Vystavovať e-faktúry | Prijímať e-faktúry |
|---|---|---|
| Platiteľ DPH (tuzemské B2B faktúry) | áno, od 1. 1. 2027 | áno, od 1. 1. 2027 |
| Neplatiteľ DPH | povinnosť vystavovať sa týka platiteľov DPH | áno, od 1. 1. 2027 |
| Osoba registrovaná podľa § 7 a § 7a | nie, do 30. 6. 2030 | áno |
| Zahraničná osoba registrovaná podľa § 5 | nie | nie |
| Plnenia oslobodené od dane podľa § 28 až § 42 (napríklad zdravotná starostlivosť) | nie | áno |
| Cezhraničné transakcie | od 1. 7. 2030 | od 1. 7. 2030 |
Na plnenia oslobodené od dane podľa § 28 až § 42 zákona o DPH (napríklad zdravotná starostlivosť) sa povinnosť vyhotoviť elektronickú faktúru nevzťahuje. Prijímať e-faktúry však musí vedieť aj taká firma.
Osoby registrované podľa § 7 a § 7a e-faktúry do 30. 6. 2030 nevystavujú, prijímať ich musia vedieť. Zahraničné osoby registrované podľa § 5 nemajú ani jednu z týchto povinností.
V roku 2026 je používanie doručovacej služby dobrovoľné. Kto chce, môže e-faktúry posielať a prijímať už teraz a vyskúšať si celý postup bez tlaku termínu.
Ako to technicky funguje
Pre podnikateľa je dôležité vedieť, kade faktúra ide. Celá cesta má štyri kroky:
- Vystavenie. Váš fakturačný program, e-shop alebo vlastný systém vytvorí faktúru ako XML vo formáte Peppol BIS 3.0.
- Odovzdanie poštárovi. Faktúra ide k vášmu digitálnemu poštárovi — certifikovanému sprostredkovateľovi pripojenému do siete Peppol.
- Doručenie. Cez sieť Peppol sa faktúra dostane k poštárovi odberateľa a ten ju doručí do jeho schránky.
- Hlásenie Finančnej správe. Poštár zabezpečí aj hlásenie údajov z faktúry Finančnej správe.
Poslať e-faktúru inak než doručovacou službou (napríklad XML e-mailom) možno v prechodnom období do 30. 6. 2030 len so súhlasom príjemcu. Finančnej správe sa oznamujú len faktúry zaslané doručovacou službou. Prijať e-faktúru cez doručovaciu službu musí od 1. 1. 2027 vedieť každá firma.
Parlament má v druhom čítaní novelu, ktorá navrhuje tolerančné obdobie od 1. 1. do 30. 6. 2027 bez pokút za oneskorené vyhotovenie e-faktúry a chyby v oznamovaní. Povinnosť vedieť e-faktúru prijať sa tým nemení. Stav k 8. 10. 2026.
Viac o výbere poštára nájdete na stránke digitálny poštár.
Čo musí firma spraviť do konca roka 2026
- Zmapujte faktúry. Ktoré vystavujete, ktoré prijímate, v akom programe vznikajú a kto ich spracúva.
- Overte svoj program. Vie fakturačný alebo účtovný program vytvoriť a prijať e-faktúru? S ktorým poštárom spolupracuje?
- Vyberte si poštára. Porovnajte, čo ponúka pre príjem, odosielanie a napojenie vašich systémov — prehľad kritérií je na stránke digitálny poštár.
- Skontrolujte údaje partnerov. IČO a IČ DPH odberateľov a dodávateľov. Štruktúrovaná faktúra neodpustí preklep, ktorý by človek v PDF prehliadol.
- Dohodnite sa s účtovníčkou. Ako k nej budú prijaté faktúry chodiť a v akom formáte. Jednou z možností je mesačný balík vo formáte ISDOC.
Najčastejšie chyby
„Posielame PDF e-mailom, to je predsa elektronická faktúra.“
Nie je. PDF nie je elektronická faktúra v zmysle normy EN 16931. Platiteľ DPH bude od 1. 1. 2027 pri tuzemských B2B faktúrach vystavovať XML vo formáte Peppol BIS 3.0.
„Môj účtovný program to vyrieši.“
Áno — ak ho máte a ak v ňom faktúry naozaj vznikajú. Ak fakturujete z e-shopu, skladového systému alebo vlastnej aplikácie, účtovný program na tieto faktúry sám nedosiahne. Treba napojiť systém, v ktorom faktúra vzniká.
„Prijímanie sa ma netýka, som neplatiteľ DPH.“
Týka. Prijať elektronickú faktúru musí vedieť každá firma, aj neplatiteľ DPH.
„Poštár mi faktúru zaúčtuje.“
Poštár faktúru doručí. To, ako sa dostane do skladu, ERP alebo k účtovníčke, je ďalší krok — rozpisujeme ho na stránke Prijaté e-faktúry vyriešené.
Ako to riešime my
iOptics nie je digitálny poštár. Robíme to, čo je pred ním a za ním: napájame vlastné systémy, staré databázy a e-shopy, aby vedeli e-faktúru vytvoriť aj prijať. V prevádzke dnes beží:
- Príjem faktúr do systému klienta — z e-mailu aj z XML.
- Deterministický parser Peppol/UBL — údaje z e-faktúry čítame presne podľa normy, bez hádania pomocou AI.
- Mesačný export pre účtovníčku — ZIP s faktúrami vo formáte ISDOC, PDF a prehľadom index.csv, overený proti schéme XSD.
Ako to vyzerá, si môžete pozrieť v živom deme na úvodnej stránke alebo v inbox deme. Podrobnosti o integrácii nájdete na stránkach E-faktúra 2027 a Prijaté e-faktúry vyriešené. Sídlime v Žiline, pôsobíme na celom Slovensku.