Ako dostať prijatú e-faktúru do Omegy alebo Pohody

Tri cesty, ako sa e-faktúra dostane do účtovníctva

E-faktúra prichádza vo formáte Peppol BIS Billing 3.0 (UBL). Účtovné programy na Slovensku majú vlastné importné formáty; spoločným menovateľom je ISDOC. Prakticky sú tri možnosti:

Konektor poštára je najjednoduchší, ak všetky vaše faktúry chodia cez neho. V praxi však budú v roku 2027 chodiť aj PDF mailom — od zahraničných dodávateľov až do roku 2030, od niektorých domácich v prechodnom období so súhlasom príjemcu. Tie konektor nepokryje. Preto pracujeme s jedným tokom pre všetky faktúry a s exportom ISDOC na konci mesiaca.

Čo ukázal pilot: 28 faktúr za august 2026

Pilotný export sme pripravili pre rodinnú optiku, ktorá účtuje v Omege. Prijaté faktúry za august 2026 — 28 kusov, najmä od výrobcov šošoviek a rámov — prešli celým tokom až po ZIP pre účtovníčku. Každý ISDOC súbor sme pred odoslaním overili proti oficiálnej schéme XSD. Faktúry prišli rôznymi cestami — ako PDF v e-mailoch aj ako skeny — a niektoré mali viac sadzieb DPH na jednom doklade. Práve na takejto pestrej vzorke sa ukáže, čo sa prenesie samo a čo nie.

Čo sa namapovalo bez zásahu

• dodávateľ s IČO, DIČ a IČ DPH,
• číslo faktúry, variabilný symbol, dátum vystavenia a splatnosti,
• sumy bez DPH, DPH a spolu, rozpísané podľa sadzieb,
• mena a väzba na PDF faktúry.

Kde treba pozornosť

Pravidlo, ktoré z pilotu vyplynulo: čo sa dá namapovať jednoznačne, ide do importu; čo nie, ide na ručnú kontrolu s jasným dôvodom — nikdy nie do účtovníctva naslepo.

Čo sa pri importe stráca

ISDOC je formát faktúry, nie účtovného zápisu. Prenáša to, čo je na faktúre — nie to, čo s ňou robí účtovníčka. Po importe teda v programe treba doplniť:

• predkontáciu — na aké účty sa faktúra zaúčtuje,
• stredisko, zákazku alebo činnosť, ak ich používate,
• stav úhrady — úhrady sa účtujú z bankového výpisu ako doteraz; prehľad o tom, čo je zaplatené, dáva párovanie platieb.

Väčšina programov si predkontáciu pri opakujúcom sa dodávateľovi zapamätá. Prvý mesiac je teda pracnejší, ďalšie už menej.

Najčastejšie chyby pri importe

Import do nesprávneho obdobia

Faktúra z konca mesiaca, ktorá prišla až začiatkom ďalšieho, patrí podľa dátumu, nie podľa toho, kedy prišla. Pred importom si v programe skontrolujte nastavené obdobie a pri faktúrach na prelome mesiaca sa riaďte DUZP.

Dvojitý import

Ak sa import preruší a spustí znova, alebo ak sa omylom naimportuje aj starší balík, faktúry sa v programe objavia dvakrát. Prehľad index.csv označuje už exportované faktúry; v programe pomôže kontrola podľa čísla faktúry a dodávateľa.

Dodávateľ pod iným názvom

V adresári programu môže byť dodávateľ založený pod skráteným názvom alebo starou adresou. Párovanie podľa IČO je spoľahlivejšie než podľa názvu — oplatí sa adresár pred prvým importom raz prejsť.

Výnimky „na neskôr“

Faktúry, ktoré išli na ručnú kontrolu, sú presne tie, pri ktorých sa niečo nezhoduje. Ak sa odložia, v uzávierke chýbajú. Vybavte ich v ten istý deň ako import.

Kto čo robí

Import krok za krokom

1. Stiahnite mesačný ZIP. Obsahuje ISDOC súbory, PDF každej faktúry a prehľad index.csv s dôvodmi pri faktúrach na kontrolu.
2. Pozrite sa do index.csv. Skôr ako začnete importovať, viete, koľko faktúr ide do importu a ktoré treba riešiť ručne.
3. Spustite import ISDOC. V Omege cez import dokladov vo formáte ISDOC, v Pohode cez dátovú komunikáciu. Názvy ponúk sa môžu líšiť podľa verzie programu.
4. Skontrolujte výsledok podľa kontrolného zoznamu nižšie a doplňte predkontácie.
5. Doriešte výnimky z index.csv ručne podľa priloženého PDF.

Stručný prehľad formátu a mesačného balíka je na stránke ISDOC.

Kontrolný zoznam pre účtovníčku

Štyri veci, ktoré stačí skontrolovať po každom importe:

1. Počet. Počet naimportovaných faktúr sedí s počtom riadkov so stavom „ok“ v index.csv.
2. Sumy a DPH. Súčet základov a DPH podľa sadzieb sedí s prehľadom — najmä pri faktúrach s viacerými sadzbami.
3. Dátumy. DUZP a dátum vystavenia sú vyplnené a patria do správneho obdobia.
4. Dobropisy. Dobropisy sú v programe ako dobropisy, nie ako faktúry so zápornou sumou na nesprávnom mieste.

Ako to overiť na pilotnom mesiaci

Najistejší spôsob, ako zistiť, či import funguje pre vašu kombináciu dodávateľov a programu, je jeden mesiac paralelne. Účtovníčka spracuje faktúry ako doteraz a zároveň naimportuje ISDOC balík do testovacej firmy alebo do kópie databázy. Potom porovná výsledok.

Zapíšte si: koľko faktúr prešlo bez zásahu, ktoré polia chýbali, ako dopadli dobropisy a koľko času import ušetril. Podľa toho sa rozhodne, či ISDOC stačí, alebo treba pre váš program iný formát. V dobrovoľnej fáze 2026 na to máte čas bez tlaku termínu.

Ak spracúvate faktúry za viacerých klientov, rovnaký pilot sa oplatí pre každý program, v ktorom účtujete — pozrite si e-faktúru pre účtovné kancelárie.

Časté otázky

Súvisiace: sprievodca elektronickou fakturáciou · prijaté faktúry automaticky do účtovníctva · archivácia e-faktúr