Skôr než začnete
Čo si pripraviť: DIČ (ak máte len IČO, požiadajte správcu dane o jeho pridelenie, FAQ FS príklad č. 70) a prístup na portál finančnej správy s autorizáciou za vašu firmu, alebo účtovníčku, ktorá ju má a má od vás splnomocnenie.
Koľko to trvá: samotný výber poštára na portáli a registrácia u neho sú otázkou desiatok minút. Ak ešte nemáte prístup na portál alebo autorizáciu za firmu, počítajte s časom navyše, kým ich vybavíte. Ide o náš odhad, nie údaj Finančnej správy.
Sedem krokov
1. Zistite, či sa vás povinnosť týka
Od 1. 1. 2027 musí e-faktúru vedieť prijať každý podnikateľ a každá právnická osoba: živnostník, neplatiteľ DPH, prenajímateľ, s.r.o., občianske združenie aj nadácia (FAQ FS, príklady č. 7, 49 a 62; leták FS z 13. 11. 2026). Vystavovať e-faktúry neplatiteľ DPH nemusí (príklad č. 57). Čo presne platí pre neplatiteľa, rozoberáme v sprievodcovi e-faktúra pre neplatiteľa DPH.
2. Zabezpečte si prístup na portál finančnej správy
Poštára vyberá podnikateľ sám, štatutár (konateľ, predseda združenia) alebo splnomocnená osoba, napríklad zamestnanec alebo účtovníčka. Kto výber robí, musí byť registrovaný na portáli finančnej správy a mať autorizáciu za vašu firmu (návod FS zo 4. 11. 2026). Ak sa vám po prihlásení zobrazí len vaša živnosť a nie firma, autorizáciu na firmu ešte nemáte (príklad č. 41). Pozor: autorizácia na elektronickú komunikáciu ešte neznamená, že účtovníčka môže za vás podpísať zmluvu s poštárom.
3. Vyberte si poštára
Na príjem môžete mať zaregistrovaného len jedného poštára, na odosielanie aj viacerých (príklad č. 73). Zoznam má 100 certifikovaných poštárov (zoznam FS z 12. 11. 2026); poštárov aj ich sprostredkovateľov nájdete v aplikácii vpds.financnasprava.sk. Ponúkajú bezplatné aj platené riešenia (návod FS); Finančná správa očakáva, že predplatné bude podľa poskytovateľa stáť približne 5 až 12 € mesačne (príklad č. 10). Pred výberom porovnajte: koľko bude služba stáť po skončení zvýhodnenia, koľko faktúr pokrýva, či sa platí zvlášť za archív, či vás upozorní na novú faktúru a či môže mať prístup aj účtovníčka. Kritériá rozoberáme v sprievodcovi digitálny poštár.
4. Potvrďte výber na portáli finančnej správy
Pri príjme e-faktúr je výber poštára cez portál finančnej správy zákonná povinnosť (príklad č. 73). Vyberiete ho v aplikácii vpds.financnasprava.sk. Po výbere príde do vašej schránky na portáli overovací kód (verifikačný token) a poštár ho dostane e-mailom tiež; slúži na dokončenie registrácie (príklad č. 84). Ak chcete príjem cez iOptics, po prihlásení na portál vyhľadajte v zozname iOptics s.r.o. (sprostredkovateľ certifikovaného poskytovateľa Verteco) a kliknite na Výber.
5. Uzavrite zmluvu s poštárom
Výber na portáli je len prejav záujmu, zmluvu nenahrádza. Kým s poštárom zmluvu neuzavriete, nie ste v sieti zapísaní a e-faktúry vám nemá kto doručiť. Ak poštár zmluvu neuzavrie, výber zopakujete s iným (príklad č. 72). Pred podpisom si prečítajte podmienky ukončenia a to, ako dostanete svoje faktúry, keď poštára zmeníte.
6. Overte, že ste v sieti
Vaša adresa v sieti Peppol má tvar 0245:DIČ (príklad č. 70). Oficiálny nástroj na overenie, ktorého poštára máte zapísaného, Finančná správa neponúka (FAQ FS, časť II, príklad č. 47). Zápis vašej adresy uvidíte v adresári siete Peppol na directory.peppol.eu, meno poštára tam však nie je. Ktorý poštár má vaše DIČ zaregistrované, vám povie call centrum Finančnej správy (príklad č. 71). Keď ste v sieti, pošlite svoju adresu hlavným dodávateľom.
7. Dohodnite, čo bude s faktúrami po doručení
E-faktúry budú v schránke poštára. Overte si, či vás poštár na novú faktúru upozorní, nie každé riešenie to robí (návod FS). Dohodnite sa s účtovníčkou, ako k nej budú faktúry chodiť. Uchovávajte pôvodné XML, PDF je len obrazový dokument (príklad č. 3). Ak vediete účtovníctvo, účtovné doklady uchovávate 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú (§ 35 ods. 3 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve); ak vediete len daňovú evidenciu, platí lehota podľa § 6 ods. 12 zákona o dani z príjmov. Ako si archív zariadiť, opisuje sprievodca archivácia e-faktúr. Do 30. 6. 2030 vám dodávateľ môže poslať faktúru aj inak, napríklad e-mailom, len s vaším súhlasom (príklad č. 61).
Zdroje: FAQ FS, verzia z 10. 11. 2026 (čísla príkladov v texte), návod FS na výber digitálneho poštára (4. 11. 2026) a zoznam certifikovaných poštárov (12. 11. 2026). Overené 13. 11. 2026.