Čo sa zmení vo vašom dni
Nie je to ďalší program, ktorý treba sledovať. Je to koniec hľadania dokladov.
Doklady prestanú byť „kade-tade“.
Dnes chodia faktúry e-mailom, od poštára, z portálov dodávateľov a niektoré ešte papierovo. Od nás majú jedno miesto — a vy ani účtovníčka ich nehľadáte v mailoch z minulého mesiaca.
Odovzdávanie účtovníčke prestane bolieť.
Žiadne „pošli mi ešte tú od Alconu“ na konci mesiaca. Účtovníčka dostane všetko naraz, v poradí, s tým, čo chýba, označeným — a vy to nemusíte riešiť.
Uvidíte, čo máte zaplatiť a čo už je zaplatené.
Faktúry sa samy spoja s výpisom z banky. Nepreplatíte dvakrát, nezabudnete na splatnosť a nebudete to kontrolovať v tabuľke.
Nič sa nestratí, aj keď sa vy nepozriete.
Faktúra, ktorá príde v piatok večer, čaká v pondelok na svojom mieste. Ak príde dvakrát, uvidíte to.
Toto už nie je návrh zákona. Je schválený.
Zákon č. 385/2025 Z. z. (novela zákona o DPH) bol schválený 9. 12. 2025. Päť vecí, ktoré pre vás znamená:
Prijať musí každý
Od 1. 1. 2027 musí e-faktúru vedieť prijať každá právnická osoba a každý podnikateľ, aj neplatiteľ DPH. Na príjem si zazmluvní poštára.
Vystavujú platitelia DPH
Pri tuzemských B2B a B2G plneniach od 1. 1. 2027. Neplatiteľ DPH e-faktúru nevystavuje.
Štruktúrované XML, nie PDF
E-faktúra je XML podľa EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0). PDF je len obrazový dokument — môže ísť nanajvýš ako príloha.
Cez certifikovaného poštára
Doručovacia služba je od 2027 štandardná cesta. Iná cesta (e-mail, EDI) len so súhlasom príjemcu, v prechodnom období do 30. 6. 2030.
Sankcie
Za neoznámenie, oneskorené alebo nesprávne oznámenie údajov Finančnej správe do 10 000 €, pri opakovaní do 100 000 €.
„Poštár doručí XML. Čo bude s ním ďalej vo vašom systéme, je vrstva za poštárom — a tam nastupujeme my."
iOptics nie je digitálny poštár a nekonkuruje im — napájame firemné systémy na certifikovaných poštárov
Bežné účtovné programy si poradia. Ale čo ak máte...
Trh riešení pre e-faktúru je plný sprievodcov a poštárov. Medzera je v tom, čo sa deje po doručení — vo firmách, ktoré nepoužívajú softvér z oficiálneho zoznamu podporovaných programov.
Vlastný informačný systém
Interný softvér na mieru, ktorý žiadny zoznam podporovaných účtovných programov nepozná.
Staršiu databázu
Access alebo SQL databázu, ktorá roky drží agendu firmy, no na e-faktúry nie je pripravená.
E-shop
Vlastnú alebo upravenú e-commerce platformu s vystavovaním a príjmom faktúr mimo bežných tokov.
Špecializovaný softvér
Odvetvový systém, ktorý v žiadnom zozname podporovaných riešení jednoducho nie je.
Referenčná architektúra, ktorú prevádzkujeme už dnes.
U klienta z regulovaného prostredia (optika, platiteľ DPH) prevádzkujeme kompletný e-faktúra stack už dnes — rok pred povinnosťou.
Príjem priamo z e-mailu
E-faktúry sa preberajú priamo z e-mailovej schránky, plne automaticky, bez ručného sťahovania príloh.
Deterministický parsing
Peppol XML sa spracúva presným parserom podľa EN 16931 — bez AI hádania, s presnými sumami a DPH.
Automatický zápis
Spracované dáta idú automaticky do interného účtovného systému klienta.
Deduplikácia a poistky
Tá istá faktúra prijatá viacerými kanálmi sa nezapíše dvakrát. Validácia IČO, ochrana proti chybným zápisom, audit.
Ručný upload s náhľadom
Pre faktúry mimo automatiky je k dispozícii ručný upload s náhľadom pred zápisom.
Referenčná architektúra popisuje princíp riešenia, nie konkrétneho klienta ani interné systémy.
Od prvého hovoru po produkciu — bez prekvapení.
Konzultácia
Zmapujeme váš systém a toky faktúr. Bez záväzku.
Návrh
Architektúra napojenia a transparentná ponuka na mieru.
Nasadenie v dobrovoľnej fáze 2026
Otestované bez rizika sankcií, ešte pred povinnosťou.
Prevádzka
Monitoring, aktualizácie a podpora.
Pre koho to je — a pre koho nie.
Áno: máte vlastný systém
E-shop na mieru, ERP, sklad, staršiu databázu alebo odvetvový softvér, do ktorého majú faktúry tiecť automaticky — alebo z neho odchádzať. Pre e-shopy: e-faktúra pre e-shop na mieru →
Áno: faktúr je veľa
Desiatky až stovky prijatých faktúr mesačne z poštára aj z mailu, ktoré dnes niekto prepisuje a páruje s výpisom ručne.
Áno: účtovná kancelária
Faktúry za viac klientov, každý s iným poštárom. Jeden proces namiesto desiatich schránok — e-faktúra pre účtovné kancelárie →
Nie: pár faktúr mesačne
Živnostník alebo neplatiteľ DPH s niekoľkými faktúrami mesačne nás nepotrebuje. Stačí bezplatný poštár na príjem — čo presne musíte ako neplatiteľ DPH →
Cenu poznáte vopred.
Napojenie od 1 500 € jednorazovo (podľa systému, do ktorého sa napájame — e-shop, ERP, staršia databáza) a prevádzka od 59 € mesačne (príjem faktúr z poštára aj e-mailu, kontrola duplicít, mesačný export pre účtovníčku, Archív dokladov, podpora). Presnú cenu dostanete po 30-minútovom hovore — vopred a bez prekvapení.
iOptics s.r.o. nie je platiteľom DPH, ceny sú konečné.
Čo sa firmy pýtajú najčastejšie.
Ste vy digitálny poštár?+
Musím vymeniť účtovný softvér?+
Mám e-shop alebo systém na mieru — kto mi prispôsobí e-faktúru?+
Nemám programátora alebo pôvodný dodávateľ už pre mňa nerobí. Čo teraz?+
Používam SuperFaktúru, KROS alebo iný fakturačný program — potrebujem vás vôbec?+
Ďalšie otázky — neplatiteľ DPH, PDF mailom, kedy začať, koľko stojí poštár, čo ak faktúra príde dvakrát