Som neplatiteľ DPH. Čo pre mňa znamená e-faktúra od 1. 1. 2027?

Čo musím a čo nemusím

Zákon č. 385/2025 Z. z. rozlišuje dve povinnosti: e-faktúry vystavovať a e-faktúry prijímať. Neplatiteľa DPH sa týka len tá druhá.

Zdroj: FAQ Finančnej správy k eFaktúre. Svoje faktúry odberateľom posielate ďalej tak ako doteraz — vystavovanie e-faktúr sa vás netýka, kým sa nestanete platiteľom DPH.

Prečo musím prijímať, keď nie som platiteľ? Lebo vaši dodávatelia, ktorí platiteľmi sú, vám od 1. 1. 2027 budú posielať e-faktúry cez sieť Peppol. Doručovacia služba je od 2027 štandardná cesta; inou cestou, napríklad e-mailom, vám faktúru môžu poslať len s vaším súhlasom, a to v prechodnom období do 30. 6. 2030.

Registrácia podľa § 7 alebo § 7a: špeciálny prípad

Niektorí neplatitelia sú registrovaní pre DPH podľa § 7 alebo § 7a zákona o DPH — typicky preto, že nakupujú tovar z iných štátov EÚ alebo služby zo zahraničia (reklama na sociálnych sieťach, softvér, licencie). Často ide o lekárov, ktorých zdravotná starostlivosť je od dane oslobodená, ale nakupujú služby zo zahraničia.

• Prijímať e-faktúry musíte aj v tomto prípade, rovnako ako každý podnikateľ.
• Vystavovať ich osoby registrované podľa § 7 a § 7a do 30. 6. 2030 nemusia — podľa výkladu daňových poradcov (Accace). FAQ Finančnej správy tento bod výslovne nerieši.

Ak si nie ste istí, ako ste registrovaný, pozrite sa do osvedčenia o registrácii alebo sa opýtajte účtovníčky.

Päť krokov na príjem e-faktúr

1. Zistite, koľko faktúr mesačne prijímate od dodávateľov, ktorí sú platiteľmi DPH. Pre väčšinu živnostníkov je to pár kusov mesačne — od toho závisí, či vám stačí bezplatná ponuka.
2. Vyberte si jedného poštára na príjem. Na príjem môžete mať zaregistrovaného vždy len jedného. Úplný zoznam certifikovaných poskytovateľov (Finančná správa) nájdete v aplikácii Finančnej správy, porovnanie ponúk nájdete na epostari.sk. Kritériá výberu rozoberáme v sprievodcovi digitálny poštár.
3. Zaregistrujte sa. Uzavriete zmluvu, poštár overí vašu firmu a zapíše vás do adresára siete Peppol. Odvtedy vám dodávatelia vedia e-faktúru doručiť. Vaša adresa v sieti Peppol má tvar 0245:DIČ — oplatí sa ju poslať hlavným dodávateľom spolu s informáciou, odkedy ste pripravený prijímať.
4. Nastavte, kam vám faktúry prídu. Prijaté e-faktúry budú v schránke poštára. Zistite, či vás poštár na novú faktúru upozorní e-mailom a či vie faktúry preposielať ďalej — napríklad účtovníčke.
5. Dohodnite sa s účtovníčkou. Ako k nej budú faktúry chodiť (prístup do schránky, preposielanie, mesačný export) a kto uchová pôvodné XML. Archivácia je vaša povinnosť, nie poštárova.

V roku 2026 je používanie doručovacej služby dobrovoľné. Ak sa zaregistrujete už teraz, máte čas vyskúšať si, ako príjem funguje, skôr ako vám v januári začnú chodiť prvé e-faktúry.

Tri typické situácie

Živnostník — remeselník. Nakupuje materiál vo veľkoobchode a v stavebninách, mesačne päť až desať faktúr. Stačí mu bezplatný poštár na príjem, faktúry si raz mesačne stiahne a pošle účtovníčke spolu s pôvodným XML.

Malá s.r.o., neplatiteľ DPH. Prijíma faktúry za nájom, energie, telefón a služby. Väčšina týchto dodávateľov sú veľkí platitelia DPH, takže e-faktúry začnú chodiť hneď v januári. Riešenie je rovnaké — jeden poštár, dohoda s účtovníčkou a archív XML.

Lekár registrovaný podľa § 7a. Poskytuje zdravotnú starostlivosť oslobodenú od dane a nakupuje softvér zo zahraničia. Prijímať e-faktúry musí, vystavovať ich podľa výkladu daňových poradcov do 30. 6. 2030 nemusí.

Bezplatní poštári na príjem (stav 10/2026)

Pre neplatiteľa DPH, ktorý e-faktúry len prijíma, je príjem často zadarmo. Prehľad ponúk, ktoré sme overili na weboch poskytovateľov k októbru 2026:

Toto nie je úplný zoznam ani odporúčanie — poštárov je približne 175 a cenníky sa pred 1. 1. 2027 menia. Pred registráciou si podmienky overte priamo u poskytovateľa a pýtajte sa aj na to, čo v cene nie je: export, preposielanie, archív XML.

Čo ak to nestihnem?

Za samotné neprijatie e-faktúry zákon samostatnú pokutu neuvádza — platia všeobecné sankcie podľa daňového poriadku. Pokuty do 10 000 €, pri opakovaní do 100 000 €, sa viažu na oznamovanie údajov Finančnej správe, ktoré zabezpečuje poštár.

Praktický problém je iný: ak nemáte poštára, dodávateľ vám e-faktúru nemá kam doručiť. Faktúra neprejde, vy ju nezaplatíte včas a vznikne zbytočný spor. Parlament prerokúva (10/2026) tolerančné obdobie do 30. 6. 2027 — ak prejde, netýka sa prijímania. Viac o termínoch v časti sankcie a prechodné obdobie.

Čo s faktúrou potom

Poštár e-faktúru doručí do svojej schránky. Tým jeho práca končí: faktúru nezaúčtuje, nespáruje s platbou a neuchová ju za vás. Pri pár faktúrach mesačne vám stačí faktúry z poštára stiahnuť (pôvodné XML aj PDF náhľad) a odovzdať účtovníčke ako doteraz.

Pôvodné XML si ukladajte na jedno miesto so zálohou — napríklad do priečinka podľa rokov a mesiacov. Prečo XML a nie PDF, vysvetľuje stránka archivácia e-faktúr. Ak vám účtovníčka účtuje v programe, ktorý vie importovať formát ISDOC, opýtajte sa, či by jej nepomohol mesačný balík namiesto jednotlivých súborov.

Ako to celé funguje pri väčšom počte faktúr — keď chodia od poštára aj mailom a treba ich párovať s platbami — opisujeme na stránke prijaté faktúry automaticky do účtovníctva.

Časté otázky

Ďalšie otázky: stačí PDF mailom aj po 1. 1. 2027? · čo je digitálny poštár a koľko stojí?

Ak máte viac ako pár faktúr mesačne

Pri desiatkach faktúr mesačne, viacerých kanáloch (poštár, e-mail, bločky) alebo vlastnom systéme či e-shope už sťahovanie a preposielanie nestačí. Vtedy sa oplatí faktúry spracovať automaticky — to je to, čo robíme v iOptics. Ako to vyzerá, si môžete vyskúšať bez registrácie v deme, prípadne si prečítajte o napojení e-faktúry na vlastný systém.